Das Medium ist schuld? Medienarchive in Zeiten des digitalen Wandels
Am 27. und 28. November 2025 fand der Workshop „Das Medium ist schuld? Bewegte (Berufs-) Bilder und Datenkompetenzen in Medienarchiven in Zeiten des digitalen Wandels“ der Transferwerkstatt des Datenkompetenzzentrums HERMES am Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung in Marburg statt. Zwei Tage lang konnten die Teilnehmenden sich über Themen wie digitale Arbeitsweisen, Automatisierung, Nachhaltigkeit und Ausbildungsverfahren austauschen.
Zu Beginn führten Friedrich Quaasdorf (HERMES) und Grigori Chlesberg (HERMES) die Teilnehmenden in die Arbeit des Datenkompetenzzentrums HERMES sowie im speziellen in die HERMES-Transferwerkstatt ein. Hierauf folgten erste Eindrücke einer Umfrage der HERMES-Transferwerkstatt durch Anna Pravdyuk (NFDI4Memory). Der Fokus ihrer Präsentation lag auf den Datenkompetenzen der Archivmitarbeitenden, deren Anzahl etwa ein Viertel der Befragten ausmacht. Die vollständige Auswertung der Umfrage wird 2026 veröffentlicht.

Abb. 1: HERMES-Transferwerkstatt Workshop „Das Medium ist schuld? Bewegte (Berufs-) Bilder und Datenkompetenzen in Medienarchiven in Zeiten des digitalen Wandels“, Foto: Claudia Junghänel, Herder-Institut
Zu Beginn des ersten Panels gaben Andreas Koranda (SWR) und Alexander Fleischmann (Deutschlandradio) Einblicke in ihre Arbeit. Andreas Koranda berichtete von seiner langjährigen Arbeitserfahrung und der Transformation des SWR-Archives. Von Kassetten und Schreibblock über Großrechner ohne Textverarbeitungsprogramm bis zu Personal Computern zeigte er den digitalen Wandel seiner Arbeit. Technologische Veränderungen im Haus führen zu einer Transformation der Arbeitsprozesse. Unter anderem verändert sich durch die Automatisierung der Dokumentation mittels Mining-Technologien die Bedeutung der Inhaltserschließung. Zugleich werden im Bereich der Recherche immer mehr KI-Technologien verwendet, deren Ergebnisse eine zusätzliche händische Verifizierung benötigen. Neben technischen Veränderungen spielen auch strukturelle Veränderungen eine wichtige Rolle. So lassen beispielsweise Struktur- und Mentalitätswandel sowohl eine standortübergreifende Arbeitsweise als auch flache Hierarchien und mehr Flexibilität zu.

Abb. 2: Andreas Koranda (SWR), Foto: Claudia Junghänel, Herder-Institut
Im Anschluss sprach Alexander Fleischmann über die Veränderung in der Abteilung Dokumentation & Archive des Deutschlandradios seit 2019. Auch hier bestimmen standortübergreifende Zusammenarbeit und Flexibilität das heutige Vorgehen. Der Fokus liegt sowohl auf teamübergreifenden Projekten und Produkten als auch auf einer Spezialisierung durch standortübergreifende Fachteams (Information, Datenbanken, Dokumentation, Leitung). In den Bereichen Fortbildung und Wissenstransfer entstehen Kooperationsprojekte zur Professionalisierung der Ausbildungskultur mit der Hochschule Darmstadt und weiteren Rundfunkanstalten. Darüber hinaus veranstaltet das Haus Austauschprogramme mit anderen Einrichtungen.1

Abb. 3: Alexander Fleischmann (Deutschlandradio), Foto: Claudia Junghänel, Herder-Institut
Die in der anschließenden Diskussion angesprochenen Themen bestimmten den Workshop weitgehend. Die größte Aufmerksamkeit wurde den sich schnell verändernden Technologien und damit verbundenen Kompetenzen gewidmet. An der Schnittschnelle zwischen Medienarchiv und IT übernehmen heute Archivar*innen bzw. Dokumentar*innen die Übersetzungsfunktion und erwerben dafür notwendige Grundkenntnisse, so etwa für Dinge wie Funktionalität von KI oder Programmiersprachen. Die Profilierung in Arbeitsprozessen führt zur Differenzierung in Arbeitsteams, wo Interdisziplinarität und unterschiedliche Kompetenzprofile der Mitarbeitenden immer wichtiger werden. Mit dem Tempo der Veränderungen halten nicht alle Fort- und Weiterbildungsangebote gleichermaßen Schritt. Eine mögliche Lösung liegt im Selbststudium, das aber in den Alltag integriert werden muss.
Mit dem zweiten Panel wurden die Teilnehmenden zu einer Gruppenarbeit eingeladen. Zuvor durften sie sich Themen aussuchen. Dabei fiel die Wahl auf Nachhaltigkeit und Einsatz von KI. Für die weitere Arbeit und Visualisierung der Ergebnisse wurde den Teilnehmenden ein Fishbone-Diagramm zur Verfügung gestellt. Ziel dieser Methode besteht darin, für jedes der vorgegebenen Themen konkrete Aspekte zu finden, die für die Lösung der Herausforderung essentiell sind. Um die einzelnen Aspekte konkreter zu definieren, stehen die Themenbereiche Ressourcen, Prozesse, Technologie, Umgebung und Kompetenzen zur Verfügung. Das resultierende Diagramm stellt eine mögliche Strategie zur Lösung der grundlegenden Herausforderung dar.
Beide Gruppen nutzten die Zeit für ausgiebige Diskussionen, um die teilweise komplexen Elemente in Begriffe für das Diagramm herunterzubrechen. Dabei zeigten sich an einigen Stellen Gemeinsamkeiten, trotz unterschiedlicher Themen. So stellten beispielsweise beide Gruppen fest, dass Personal und Förderung als Ressourcenproblem vorhanden sind. Ebenso wurden auf beiden Diagrammen Datenqualität bzw. Qualitätsstandards als Herausforderung thematisiert sowie auf fehlende Schulungen, retrospektive Schulungsangebote – oder in den Worten der anderen Gruppe: „fehlende Personalentwicklungskonzepte“ hingewiesen.

Abb. 4: Fishbone Diagramm aus der Gruppenarbeit, Foto: Grigori Chlesberg, Herder-Institut

Abb. 5: Fishbone Diagramm aus der Gruppenarbeit, Foto: Grigori Chlesberg, Herder-Institut
Im dritten Panel konnten sich die Teilnehmenden mit der Frage nach neuen oder verbesserten Ausbildungsangeboten für Medienarchivar*innen anhand einer weiteren Gruppenarbeit beschäftigen. Mittels der Methode „Traumwerkstatt“ sollten Ausbildungskonzepte erarbeitet werden. Hierfür wurden die Ergebnisse der Fishbone Diagramme als Grundlage verwendet.
Die erste Gruppe gestaltete eine Matrix für Volontariate. Dafür wurden folgende Themenschwerpunkte definiert: kritischer Umgang mit LLMs/KIs, Qualitätsstandards und -prüfung, Prozessmanagement, Umgang mit Strategien und vermittelnde Kommunikation (Schnittstelle). Als Grundlage legten sie drei Bestandteile fest: Fortbildung, Hospitanz und Praxis (mit selbständiger Arbeit und Assistenz). Die größte Effizienz kann idealerweise durch das Zusammenspiel folgender Elemente gewährleistet werden: Fortbildung, erste selbständige Arbeitserfahrungen und Hospitationen in anderen Einrichtungen. Ein theoretischer Input ist wichtig, aber anhand von Praxiserfahrungen in anderen Einrichtungen bekommen Volontär*innen einen Blick über den Tellerrand – so der Konsens der Gruppe.

Abb. 6: Ergebnisse aus der Gruppenarbeit, Foto: Anna Pravdyuk, Herder-Institut
Die zweite Gruppe setzte sich mit der Konzeptualisierung von Fortbildungsangeboten für Medienarchivar*innen auseinander. Die Gruppe hat zwei grundlegende Varianten der Fortbildung festgelegt: modulare Basisschulung und selbstbestimmte Weiterentwicklung (Selbststudium). Die Wahl des einen oder anderen Modells zur Fortbildung hängt von den konkreten Mitarbeitenden und Bedürfnissen ab. Für beide Modelle haben sie jedoch drei unverzichtbare Komponenten herausgearbeitet: Infrastruktur (Räume, Technik, Dozent*innenpool), Finanzierung und festes Zeitkontingent. Diese drei Elemente sollen eine Grundlage für die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden schaffen. Ein interessanter Diskussionspunkt bestand in der Frage, ob solche Angebote verpflichtend sein sollten. Hier konnten sich die Workshopteilnehmenden nicht einig werden.
Die abschließende Diskussion des Workshops drehte sich um Fragen der Ausbildung und des Berufseinstiegs in Medienarchiven. Im Laufe der Diskussion betonten die Teilnehmenden, wie wichtig es ist, dass Arbeitsteams in Medienarchiven interdisziplinär aufgestellt sind. Es werden Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Kompetenzen benötigt. Der Abschluss eines Studiums im Bereich Digital Humanities kann von Vorteil sein, ist jedoch keine Voraussetzung. Gerade in Medienarchiven, weitgehend digital arbeitend, ist es wichtig, analoge Kompetenzen nicht zu unterschätzen, bzw. ein Grundverständnis für die Funktionalität analoger Medien zu haben, um beispielsweise Forschende kompetent zu beraten oder gar alte Abspielgeräte für Videomedien weiter bedienen zu können.
Eine mögliche Herangehensweise könne lauten: Zuerst vorhandene Fähigkeiten in der Praxis ausprobieren, dann weitere Theorie lernen und anschließend wieder in die Praxis zurückkehren. Anders ausgedrückt: Nach Abschluss eines individuellen Studiums erhält man ein Volontariat bestehend aus Praxis und Theorie, in dem man auf die Arbeit als Mediendokumentar*in vorbereitet wird. Danach sind die Absolvent*innen für die selbstständige Arbeit bereit. Die Teilnehmenden äußerten zudem den Wunsch, externe Hospitanzen deutlich auszubauen, um mögliche Synergieeffekten zu verstärken sowie den Erfahrungsschatz zu verbessern.
Es waren zwei spannende und informative Tage. Wir haben viel mitnehmen können und bedanken uns bei allen Teilnehmenden. Im Laufe der Diskussionen wurden viele Überschneidungen mit der Situation der klassischen Archive (bspw. Sammlungen oder Verwaltungsarchive) festgestellt. Dies war insbesondere bei den Themen Ausbildung und Weiterbildung deutlich zu erkennen. Die Teilnehmenden äußerten mehrmals den Wunsch nach modularen und flexiblen Programmen sowie nach Austausch und Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber*innen und Bildungseinrichtungen. Der Workshop der HERMES-Transferwerkstatt zeigte erneut, wie wichtig ein strukturierter Austausch zwischen Vertreter*innen verschiedener Einrichtungen ist, insbesondere bei einem sich ständig wandelnden Thema wie der Entwicklung digitaler Kompetenzen.
- Weitere Informationen zum Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation an der Hochschule Darmstadt finden Sie unter: https://h-da.de/studium/weiterbildungsangebote/zertifikate-und-zusatzangebote/berufsbegleitende-angebote/volontariat-zur-wissenschaftlichen-dokumentation; zum Volontariat der Service-Abteilung Dokumentation und Archive (Deutschlandradio): https://www.deutschlandradio.de/dokumentation-und-archive-100.html. ↩︎
Nur der Text ist unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 International nutzbar. Alle anderen Elemente (Abbildungen, importierte Anhänge) sind „Alle Rechte vorbehalten“, sofern nicht anders angegeben.
OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Grigori Chlesberg, Anna Pravdyuk, Amelie Stark (12. Januar 2026). Das Medium ist schuld? Medienarchive in Zeiten des digitalen Wandels. Humanities Data Literacy. Abgerufen am 11. Juni 2026 von https://doi.org/10.58079/15hlp
